Nos últimos anos, as pequenas e médias empresas (PMEs) vêm descobrindo como a tecnologia pode ajudá-las a competir com os grandes players de mercado. A percepção de que os recursos e serviços de TI estão mais acessíveis e fáceis de implementar é uma das razões para este movimento.
Você já parou para refletir o quanto um software integrado de gestão empresarial (ERP) pode trazer vantagens competitiva para o seu pequeno ou médio negócio? Nós já, e preparamos este artigo para ajudá-lo nessa reflexão. Acompanhe!
Até pouco tempo, quando falávamos em um ERP, tínhamos a impressão de que era uma solução tecnológica voltada somente para grandes organizações. A boa notícia é que isso mudou radicalmente com a chegada da computação em nuvem e seu poder de virtualização.
Agora, pequenas e médias empresas podem ter seu ERP e, com isso, tornar a gestão muito mais inteligente, organizada e eficaz! E não é mais preciso passar por longos períodos de implantação, ter uma infraestrutura de TI complexa e gastar muito dinheiro.
Veja, a seguir, os principais benefícios que um bom ERP baseado na nuvem (acessado e utilizado via internet) pode oferecer para as PMEs:
Ao adquirir um ERP, por exemplo, não é mais necessário fazer a implementação máquina a máquina, gastar com licenças de softwares para cada usuário etc. Basta selecionar os módulos e as funcionalidades necessárias, firmar contrato com o fornecedor e receber os recursos via internet em qualquer dispositivo (desktop, tablet, smartphone, notebook etc.).
Também as manutenções e atualizações que precisam ser baixadas pelos usuários de tempos em tempos no modelo tradicional, com a nuvem, desaparecem. Este é o princípio do Software as a Service (SaaS), ou, ‘software como serviço’, modelo de aquisição de sistemas em nuvem.
Um dos grandes desafios de ter o ERP na infra interna é mantê-lo sempre disponível e com alta performance. Quando os usuários ficam sem acesso às funcionalidades do sistema, a operação fica mais lenta e pode até parar, o que gera, em médio e longo prazo, sérios prejuízos financeiros.
Com o software no modelo computação em nuvem, este problema desaparece. O fornecedor possui poder tecnológico e trabalha com práticas como espelhamento de servidores — se, porventura, um servidor sai do do ar, automaticamente outro é ativado, fazendo com que os usuários nem tenham tempo de perceber o problema.
A segurança dos dados é outro desafio que deve ser levado em conta nas organizações. A chamada “indústria hacker” cresce na mesma proporção que a tecnologia se desenvolve. Também neste sentido, contar com um ERP na nuvem é fundamental. Um bom provedor de serviços de nuvem, além de contar com equipamentos e softwares de última geração para evitar vulnerabilidades, aplica práticas e métodos reconhecidos mundialmente — e conta com equipe 100% especializada em segurança.
E o melhor, usar o ERP na nuvem libera os profissionais da obrigatoriedade de estar entre as quatro paredes do escritório para fazer com que a operação se mantenha funcionando. Em qualquer hora e lugar é possível trabalhar, fazendo com que profissionais que vão a campo e executivos de negócios possam despachar diretamente de uma reunião com o cliente ou no aeroporto enquanto esperam o voo.
Da mesma forma, compartilhar arquivos e trabalhar simultaneamente neles, torna a operação mais colaborativa e, portanto, mais dinâmica, inteligente e agradável para os profissionais.
Ao olharmos para a gestão estratégica, ter um ERP 100% seguro e disponível para ser acessado em qualquer hora e local, facilita muito na hora de gerar relatórios gerenciais, analisá-los e tomar decisões rápidas e baseadas em dados atualizados. Basta que o gestor tenha uma boa conexão com a internet e um dispositivo (desktop, notebook, tablet, smartphone etc.) para que ele consiga agir onde estiver!
Que tal, sua empresa está preparada para um ERP na nuvem? Você gostou dessas dicas? Deixe seu comentário!